Projekt Administrator/in – Übersicht & Bewerbung

Anforderungen für die Position Projekt Administrator/in

Die Rolle des Projekt Administrators / der Projekt Administratorin erfordert Sorgfalt, technisches Verständnis und Teamfähigkeit:

• Mindestalter: Von Deutschheim empfohlenes Mindestalter: 17 Jahre.
• Fähigkeit, projektbezogene Entscheidungen eigenständig und vorausschauend vorzubereiten und diese stets mit der Projektleitung (PL) abzustimmen.
• Ausgeprägtes Urteilsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein bei der praktischen Umsetzung von Änderungen und Konfigurationen.
• Fundierte Kenntnisse der Projektstrukturen und -systeme sowie die Bereitschaft zur engen und effizienten Zusammenarbeit mit dem gesamten Leitungsteam.
• Umfassende Vertrautheit mit den internen Richtlinien und Abläufen innerhalb des jeweiligen Projekts, um konsistent und regelkonform zu agieren.
• Bereitschaft, regelmäßig transparentes Feedback und detaillierte Berichte an die Projektleitung (PL) und gegebenenfalls an den/die Projekt Inhaber/in (PI) zu liefern.

Aufgaben eines/einer Projekt Administrator/in

Die Hauptaufgaben eines Projekt Administrators / einer Projekt Administratorin umfassen die administrative und technische Betreuung von einem oder mehreren Projekten:

• Aktive Unterstützung der Projektleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die Koordination und reibungslose Umsetzung projektbezogener Änderungen und Updates.
• Sorgfältige und lückenlose Dokumentation aller vorgenommenen Anpassungen und effiziente Verwaltung der Projektressourcen.
• Überprüfung von technischen Vorschlägen oder Optimierungsideen und deren Weiterleitung an die Projektleitung zur Genehmigung.
• Aktive Unterstützung bei der Analyse von technischen Problemen oder Fehlern und Mithilfe bei deren nachhaltiger Lösung.
• Kontinuierliche Überwachung der Einhaltung von Projektstandards, internen Richtlinien und technischen Spezifikationen.

Berechtigungen eines/einer Projekt Administrator/in

Zur effektiven Ausführung der Aufgaben werden dem Projekt Administrator / der Projekt Administratorin die notwendigen Zugriffsrechte erteilt:

• Direkter Zugang zu administrativen Bereichen und Tools zur Verwaltung von Projektdaten und -systemen.
• Befugnis zur Durchführung von technischen Anpassungen und Konfigurationen in enger Abstimmung und unter Freigabe der Projektleitung.
• Einsicht in administrative Dokumentationen, technische Handbücher und Projektberichte.
• Koordination mit der Technikabteilung und anderen relevanten Teams bei umfangreicheren Änderungen oder Infrastrukturthemen.
• Funktion als primärer Ansprechpartner/in für Teammitglieder bei allen administrativen und technischen Fragen des Projekts.

Zusammenarbeit und Unterstützung

Die Rolle des Projekt Administrators / der Projekt Administratorin ist stark auf Kooperation und Unterstützung ausgelegt:

• Entlastung der Leitung: Aktive Entlastung der Projektleitung von administrativen und technischen Routineaufgaben, um deren Fokus auf strategische Aspekte zu ermöglichen.
• Kommunikationsschnittstelle: Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen dem Projektteam, der Projektleitung und gegebenenfalls der technischen Abteilung.
• Problembehebung: Proaktive Identifizierung und Meldung von Problemen, sowie Mithilfe bei deren Behebung, um einen reibungslosen Projektbetrieb sicherzustellen.
• Qualitätssicherung: Beitrag zur Qualitätssicherung durch Überprüfung der Einhaltung von Standards und Richtlinien.

Besondere Hinweise

Die Position des Projekt Administrators / der Projekt Administratorin erfordert eine hohe Sorgfalt, da Sie direkt an der Umsetzung von Änderungen beteiligt sind. Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und die Bereitschaft, Verantwortung für die Umsetzung administrativer und technischer Aufgaben zu übernehmen, sind unerlässlich.

Bewerbung als Projekt Administrator/in (PA)

Wenn Sie sich als Projekt Administrator/in (PA) bei Deutschheim.de bewerben möchten, besuchen Sie bitte unsere spezielle Bewerbungsseite:

https://forms.office.com/r/dDDNWznaN4

Dort finden Sie das Bewerbungsformular, in dem wir Sie um die Beantwortung der folgenden Fragen bitten:

• Ihr Name:
• Ihr Alter:
• Was ist Ihnen in einer Community wichtig?
• Warum möchten Sie diese Position des Projekt Administrators / der Projekt Administratorin bei Deutschheim.de übernehmen?
• Was motiviert Sie, ausgerechnet bei uns mitzuwirken?
• Was ist Ihnen an Deutschheim.de besonders wichtig, und wieso möchten Sie bei uns arbeiten?
• Wie viel Zeit möchten Sie bei Deutschheim.de voraussichtlich pro Woche für diese Position investieren?
• Können Sie sich vorstellen, in Zukunft eine höhere Position (z.B. Projektleitung) zu übernehmen?
• Wie gut kennen Sie sich bereits mit Deutschheim.de und unseren Projekten aus?
• Woher kennen Sie Deutschheim.de?
• Welche administrativen Systeme oder technischen Bereiche sind Ihnen als Projekt Administrator/in wichtig?
• Ihre E-Mail-Adresse:

Bitte füllen Sie alle Angaben sorgfältig und vollständig aus. Wir prüfen Ihre Anfrage so schnell wie möglich und melden uns bei Ihnen! Viel Erfolg!