Mitarbeiterverwalter/in – Anforderungen & Informationen

Diese Seite bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die Rolle des Mitarbeiterverwalters / der Mitarbeiterverwalterin bei Deutschheim.de. Sie finden hier Informationen zu den erforderlichen Qualifikationen, den Kernaufgaben und den damit verbundenen Berechtigungen.

Wichtiger Hinweis: Die Position des Mitarbeiterverwalters / der Mitarbeiterverwalterin ist aktuell **ausgesetzt**. Die damit verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten wurden vorübergehend von der Geschäftsführung übernommen. Eine zukünftige Neubesetzung dieser Rolle wird zu gegebener Zeit bekannt gegeben.

Anforderungen für einen/eine Mitarbeiterverwalter/in

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein:

Mindestalter: Von Deutschheim empfohlenes Mindestalter: 18 Jahre.
Ausgeprägte Fähigkeit zur Führung und Anleitung von Mitarbeitern sowie zur Sicherstellung der Einhaltung von Regeln und internen Standards.
Hohe Verlässlichkeit und exzellente Kommunikationsstärke, um ein professionelles, respektvolles und produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
Strukturiertes Organisationstalent und nachweisliche Kompetenz in der Lösung von Konflikten.
Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam (Projektleitung/Projekt Administration) und dem Verständnis, dass diese Position keine Sonderrechte gegenüber den Teamrichtlinien mit sich bringt.
Aktive Teilnahme an relevanten Meetings und konstruktive Unterstützung bei wichtigen Entscheidungsfindungen.

Aufgaben eines/einer Mitarbeiterverwalter/in

Die Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Förderung des gesamten Mitarbeiterstamms:

Überwachung und proaktive Betreuung des gesamten Mitarbeiterstamms, um deren Wohlbefinden und Leistung zu gewährleisten.
Sicherstellung der Einhaltung aller internen Regeln, Verhaltensstandards und Richtlinien durch die Mitarbeitenden.
Aktive Unterstützung bei Personalentscheidungen, wie z.B. Einstellungen, Beförderungen oder Entlassungen, in enger Abstimmung mit der Projektleitung und Geschäftsführung.
Regelmäßige Durchführung von Mitarbeitergesprächen zur Leistungsbewertung, Konfliktlösung und zur stetigen Verbesserung der Teamarbeit.
Sorgfältige Dokumentation von Mitarbeiteraktivitäten, Leistungen, Entwicklungsplänen und allen relevanten Personalprozessen.
Aktive Förderung eines positiven, respektvollen und produktiven Arbeitsklimas innerhalb der Teams.

Berechtigungen eines/einer Mitarbeiterverwalter/in

Zur Erfüllung der Aufgaben besitzt der Mitarbeiterverwalter / die Mitarbeiterverwalterin folgende Berechtigungen:

Zugriff auf relevante Personalakten und Mitarbeiterdokumentationen zur effizienten Verwaltung.
Teilnahme an Teamleiter- und relevanten Projektbesprechungen, um den Überblick über die aktuellen Geschehnisse zu behalten.
Direkte Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden zur Klärung von Anliegen, Fragen oder Problemen.
Verwaltungsbefugnisse zur Zuweisung und Anpassung von Rollen und Berechtigungen für Teammitglieder unterhalb der Leitungsebene.
Beteiligung an der Vorbereitung und Umsetzung von Personalentscheidungen (Einstellung, Beförderung, Entlassung) in Absprache mit der Leitung.
Aktive Unterstützung bei der Bearbeitung und Lösung von Konfliktfällen innerhalb des Teams.

Interne Zusammenarbeit

Die Rolle des Mitarbeiterverwalters / der Mitarbeiterverwalterin ist stark auf die Zusammenarbeit innerhalb der Organisationsstruktur ausgerichtet:

Enge Abstimmung: Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung (PL) und Projekt Administration (PA) bei allen personalrelevanten Fragen.
Team-Koordination: Fungiert als Schnittstelle zwischen der Leitungsebene und den einzelnen Teams.
Feedback-Kultur: Aktive Förderung einer offenen Feedback-Kultur im gesamten Mitarbeiterstamm.

Besondere Hinweise

Wichtige Aspekte zur Position des Mitarbeiterverwalters / der Mitarbeiterverwalterin:

Diese Position kann nicht öffentlich beantragt werden. Eine Ernennung erfolgt ausschließlich intern und wird nur an eine ausgewählte Person vergeben, die den hohen Anforderungen gerecht wird.

Die Vergabe dieser Position obliegt ausschließlich der Geschäftsführung von Deutschheim.de.